GED
Gestion électronique de documents
(à la découverte de l'art de dématérialiser)
NUMÉRISATION . TRAITEMENTS . STOCKAGE . DÉMATÉRIALISATION .
DIFFUSION . ARCHIVAGE . DROIT D’ACCÉS . PARTAGER . ÉCONOMIES .
GAIN DE TEMPS . CIRCUIT DE VALIDATION
QU’EST-CE QU’UNE GED ?
Une GED (Gestion Électronique de Documents) est un outil qui permet de numériser, stocker, classer et retrouver facilement tous les documents d’une entreprise (factures, contrats, devis, etc.).
Elle remplace les archives papier en centralisant tout au même endroit, avec des moteurs de recherche intelligents et des systèmes d’automatisation (tri, indexation, accès sécurisé).
Les avantages ? Gain de temps, réduction des coûts, sécurisation des données et conformité aux obligations légales (notamment la réforme 2026 sur la facturation électronique).
Gain de place : Supprimez vos armoires papier au profit d’un stockage 100 % électronique.
Temps de recherche : Moteur de recherche optimisé, augmentez la réactivité de vos équipes.
Serein : Respectez les recommandations en matière de cybersécurité.
Mobilité : Donnez accès à distance à l’information de l’entreprise depuis un PC, un smartphone ou une tablette.
Gain économique : Diminuez les coûts liés à la gestion de vos factures clients en éliminant le temps passé lié à l’impression, l’envoi et l’archivage.
Meilleure gestion du contentieux : Limitez les créances avec un suivi automatisé des clients n’ayant pas réglé leur facture.
Sociale : Améliorez la satisfaction de vos clients comme de vos équipes.
Consolidez votre Piste d’Audit Fiable : En controlant l’odre et l’authenticité des documents de vente, du bon de commande au paiement.
Gain de temps et de coût : Réduisez le délai de traitement de vos factures de 73 % (Adent Partners) et réduisez jusqu’à 76 % le coût de gestion de vos factures (OpinionWay)
Sociale : Améliorez la relation avec vos fournisseurs.
Légalité : Préparez votre mise en conformité avec la loi de finances 2024
Fiabilité : Améliorez la traçabilité de vos factures et diminuez les erreurs de saisie.
Consolidez votre Piste d’Audit Fiable : En contrôlant la chronologie et la vocation probatoire des documents liés à l’acte d’achat : du bon de commande à la preuve de paiement.
Factures Clients
Reconnaissance automatique et classement intelligent, vos factures clients sont triées en un clin d’œil.
Tous vos documents liés à la relation client (factures, devis, bon de livraison etc.) sont centralisés et accessibles via un portail dédié.
Compte gratuit pour votre expert comptable.
Vous gagnez du temps, de l’efficacité, et vous gardez tout sous contrôle… sans lever le petit doigt (ou presque) !
Factures Fournisseurs
Reconnaissance automatique et classement intelligent, vos documents (contrat, bon de commande, devis, etc ) sont classés en toute sécurité.
Collaborez facilement et en toute sécurité avec vos fournisseurs ou votre expert-comptable.
Circuit de validation Exports de formats pré-configurés ou la possibilité de créer un compte externe à votre expert comptable, vous fluidifiez et accélérez vos process administratifs.
Dossier RH
Reconnaissance automatique et au classement intelligent, vos documents RH (bulletins de paie, contrats, attestations etc.) sont triés avec précision (et sans effort !).
Les bulletins de paie dématérialisés sont envoyés directement dans l’Espace Sécurisé de Conservation du salarié (ESC), garantissant ainsi leur conformité réglementaire. L’ensemble des documents sont chiffrés.
Vous simplifiez votre quotidien et vous gagnez en sérénité pour vous concentrer sur l’essentiel de votre activité.
SWITCH/ Borne WiFi/ Caméra iP/ Téléphonie iP
•Mise en Place d’une stratégie Wifi au sein de l’entreprise
HotSpot Public/Filtrage Contenu
•Mise en Place Caméra IP (Nas Synology Gestion)
•Mise en Place Téléphonie IP (Cloud MetaCentrex)
•Switch Poe (Pas besoin Alimentation Electrique Borne Wifi / Caméra /Téléphonie)
Vente/Location/Installation
•Vente et Prestations Informatique : Audit Gratuit Sur Site
•Ordinateurs , Tablettes , Apple Macbook™…
•Baie de Brassage (Photo)
•Routeurs/VPN/Firewall
•Serveurs
•Plan de Sauvegarde Personnalisable